Dengan fitur ini, tentunya akan sangat membantu para staff sales lapangan yang biasanya ditugaskan ke tempat-tempat terpencil untuk melakukan kunjungan atau canvassing.
Sulitnya mengelola data bisnis karena koneksi internet yang bisa saja tiba-tiba terputus atau ketersediaan sinyal yang sangat sulit saat berada ditempat terpencil merupakan masalah yang sering kali dihadapi oleh tim sales lapangan.
Barantum.com, salah satu penyedia aplikasi CRM terkemuka di Indonesia, mendengarkan keluhan pelanggannya ini dan menciptakan fitur Offline Mode untuk mengatasi masalah tersebut.
Dengan fitur ini, Anda dapat tetap mengelola data dan informasi bisnis tanpa terganggu masalah koneksi.
Offline Mode CRM by Barantum adalah fitur yang memungkinkan penggunanya untuk mengakses dan mengelola data CRM secara offline tanpa koneksi internet.
Modul ini dirancang untuk mendukung berbagai aspek penting dalam manajemen bisnis, termasuk leads (kecuali convert leads), contacts, organization, calls, notes, tasks, projects, dan deals.
Keunggulan Offline Mode CRM by Barantum
Keunggulan lain dari Offline Mode ini adalah kemampuannya untuk menyimpan data secara lokal di perangkat Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengakses data yang telah dimuat sebelumnya tanpa harus tergantung pada koneksi internet.
Hal ini tidak hanya meningkatkan fleksibilitas dalam bekerja di berbagai lingkungan, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan waktu dan sumber daya.
1. Mampu Akses Data Tanpa Internet
Saat berada di daerah dengan koneksi internet yang tidak stabil atau terputus, mengakses dan mengelola data bisnis menjadi sulit atau bahkan tidak ada koneksi sama sekali.
Dengan adanya offline mode, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan tetap mengakses dan mengelola data bisnis penting bahkan tanpa koneksi internet.
2. Sinkronisasi Otomatis
Kondisi koneksi internet yang buruk bisa membuat proses sinkronisasi data memerlukan waktu dan usaha ekstra.
Hal ini dapat menyebabkan informasi menjadi tidak ter-update atau tidak lengkap sehingga mengganggu operasional kerja tim.
Dengan offline mode, Anda dapat terus bekerja dan melakukan update data, yang akan disinkronkan secara otomatis saat koneksi internet tersedia kembali.
3. Meningkatkan Produktivitas
Ketika koneksi internet terputus, produktivitas karyawan sering kali menurun karena mereka harus menunggu untuk dapat mengakses data penting.
Dengan offline mode, tim Anda dapat tetap bisa menuliskan informasi tanpa harus tergantung pada koneksi internet yang stabil.
4. Keamanan Data Terjamin
Bekerja secara offline bisa menimbulkan kekhawatiran tentang keamanan data.
Namun, dengan Offline Mode CRM by Barantum, semua data yang diinput selama offline dilindungi dengan enkripsi kuat.
Anda bisa tenang bekerja tanpa khawatir data bisnis Anda akan hilang atau disusupi.
5. Pencatatan & Laporan Yang Konsisten
Pencatatan yang terburu-buru karena mengejar sinyal dan laporan data saat koneksi buruk dapat menyebabkan kesalahan informasi dan ketidakakuratan dalam analisis bisnis.
Namun, Offline Mode CRM by Barantum memastikan pencatatan dan pelaporan yang konsisten dengan menyediakan alat yang dapat diandalkan untuk menyimpan dan menyusun data secara terstruktur.
Ini membantu tim dalam menghasilkan laporan yang akurat dan tepat waktu, mendukung pengambilan keputusan strategis yang lebih baik.
Dengan keunggulan-keunggulan ini, Offline Mode CRM by Barantum tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja Anda tetapi juga memberikan ketenangan dan kenyamanan dalam mengelola bisnis.
Cara Kerja Offline Mode CRM by Barantum
Ketika Anda masih terhubung dengan internet, sistem akan secara otomatis memuat dan menyimpan data yang Anda akses ke perangkat Anda.
Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:
1. Membuat jadwal tugas saat Anda terkoneksi internet.
Sebaiknya, Anda membuat jadwal tugas di saat jaringan internet lancar. Umumnya, jadwal tugas ini sudah dibuat sehari atau beberapa hari sebelum pelaksanaan tugas ke lapangan.
2. Buka aplikasi mobile Barantum dan pilih tugas yang sudah dibuat sebelumnya.
3. Dalam keadaan offline, Anda tetap bisa meng-update data dan tersimpan.
4. Saat Anda kembali online, secara otomatis data yang sudah Anda masukan akan masuk ke dalam database.
Untuk mengaktifkan mode offline, Anda hanya perlu menonaktifkan koneksi internet, baik dari paket data dan Wi-Fi di perangkat Anda.
Setelah itu, Anda dapat langsung mengakses data yang sudah tersimpan tanpa perlu melakukan set-up tambahan.
Dengan Offline Mode CRM by Barantum, Anda tidak hanya mendapatkan akses yang lebih mudah dan cepat, tetapi juga dapat meningkatkan produktivitas tim Anda di berbagai situasi kerja.
Fitur ini membantu Anda untuk tetap terorganisasi dan responsif terhadap kebutuhan bisnis, bahkan di lingkungan dengan koneksi internet yang tidak stabil.
